猎头工厂客户操作手册

适用版本：猎头工厂 v1.5.3 稳定版（Mac M 系列 / Intel / Windows）；当前内测 v1.5.4-beta.1。帮助更新：2026-11-06。

适用对象：猎头负责人、猎头顾问、交付顾问、寻访顾问、猎企团队负责人及需要参与候选人评审的用人方

1. 猎头工厂能帮你做什么

猎头工厂是一个 AI 猎头作战台。它不是单纯的搜索工具，而是围绕“职位目标 → 人才画像 → 候选人搜寻 → AI 解析入库 → 群内协同 → 人才资产洞察”的完整流程工作。

你可以用它完成：

• 输入岗位目标，让 AI 帮你梳理人才画像和搜索策略。
• 在猎聘、GitHub 等渠道搜索候选人。
• 将搜索结果自动写入飞书多维表格、企微智能表格、钉钉 AI 表格或猎头工厂工作区。
• 将搜索结果、日报、人才洞察推送到飞书、企微、钉钉协作群。
• 查看人才库 Dashboard，了解候选人总量、来源分布、优先跟进人选和数据源状态。
• 生成猎头日报、周报、异常提醒和行动建议。

2. 下载与安装

打开下载页：

https://talent-ai.com.cn/downloads-page/#headhunter

Mac 用户

请先确认电脑芯片：

1. 点击左上角苹果菜单。
2. 点击“关于本机”。
3. 如果显示 Apple M 系列，下载“Mac M 系列 / Apple Silicon”版本。
4. 如果显示 Intel，下载“Mac Intel 芯片”版本。

安装步骤：

1. 双击下载的 DMG 文件。
2. 将“猎头工厂.app”拖入“应用程序”文件夹。
3. 推出磁盘映像。
4. 从“应用程序”中打开“猎头工厂”。
5. 如提示“无法验证开发者”，请按住 Control 键点击 App，选择“打开”；或前往“系统设置 → 隐私与安全性”点击“仍要打开”。

Windows 用户

1. 下载 Windows 便携版 ZIP。
2. 解压到固定文件夹。
3. 打开文件夹，双击“HeadhunterFactory.exe”。
4. 如出现 SmartScreen，点击“更多信息 → 仍要运行”。
5. 如文件属性里有“解除锁定”，请勾选后再运行。

3. 第一次使用建议流程

建议按以下顺序配置：

1. 在主站验证手机号，选择月付或年付套餐并微信扫码付款。到账后点击“打开猎头工厂”自动同步权益，无需复制激活码。已有账号请使用原手机号与原工作区。
2. 打开“系统设置”，按渠道配置群机器人、人才库链接和标准人才库。
3. 打开“渠道触达”，确认猎聘、GitHub、简历文件夹、邮箱等渠道。
4. 回到“Hunting Agent”，输入招聘目标，让 AI 帮你生成画像和搜索策略。
5. 确认后启动搜索。
6. 到“人才库”查看入库结果和人才资产 Dashboard。
7. 到“猎头交付”查看推荐、生成交付材料并记录反馈；在“洞察预警”查看日报、周报或人才洞察。

4. 系统设置

点击左下角“系统设置”。

系统设置按渠道折叠展示，主要包括：

• 飞书通道：群机器人、飞书标准人才库授权、飞书多维表格链接。
• 企微通道：企微群机器人、企微智能表格/文档链接、缓存区兜底。
• 钉钉通道：钉钉群机器人、钉钉 AI 表格/文档链接、缓存区兜底。
• 服务端连接地址。
• 实时连接状态。
• 客户端标识。

人才库初始化

先选择实际使用的人才主库，无需同时配置所有协同工具：

1. 飞书客户：如企业已经安装并授权“猎头工厂”应用，可点击“授权并创建标准人才库”。
2. 外部客户如提示“没有猎头工厂的使用权限”，说明当前飞书应用尚未以第三方应用形式安装到该企业。此时可先粘贴客户自己的多维表格链接，或使用猎头工厂缓存区。
3. 企微、钉钉客户：优先配置群机器人和智能表格/AI 表格链接。若平台授权暂未完成，搜索结果会先进入缓存区，避免候选人丢失。

配置完成后，建议点击对应渠道的“检查接入”按钮。系统会发送测试消息或给出诊断提示，确认后再开始正式搜索。

飞书商店应用模式

如客户企业已具备可用的猎头工厂应用安装与授权权限，可以使用标准人才库流程；未完成平台接入时请先使用本地主库或已有表格链接：

1. 客户在飞书应用中心安装“猎头工厂”。
2. 在猎头工厂客户端点击“授权并创建标准人才库”。
3. 客户同意授权后，系统会在客户自己的飞书环境中创建标准人才库。
4. 搜索结果、AI 解析、日报和人才资产洞察会继续同步到客户自己的飞书表格和协作群。

如果授权页提示“没有猎头工厂的使用权限”，说明当前使用的仍是企业自建应用模式，或客户企业尚未安装商店应用。此时请先联系管理员安装应用，或临时使用客户自己的表格链接与缓存区。

飞书群机器人

用于把搜索结果、日报、洞察推送到飞书群。

配置方式：

1. 打开目标飞书群。
2. 进入群设置。
3. 添加群机器人。
4. 复制 Webhook 地址。
5. 粘贴到猎头工厂“飞书群机器人”输入框。
6. 点击“测试”。

飞书自建应用

用于读取和写入客户自己的飞书多维表格。

你需要在飞书开放平台创建企业自建应用，并准备：

• App ID
• App Secret

建议开通权限：

• 多维表格读取
• 多维表格写入
• 云文档相关权限
• 机器人消息相关权限

配置完成后，猎头工厂可以将候选人写入客户自己的多维表格，而不是只保存在猎头工厂缓存区。

飞书人才库多维表格

如果你已经有自己的飞书人才库，请将多维表格链接粘贴到“飞书人才库多维表格”。

链接示例：

https://xxx.feishu.cn/base/appxxxx?table=tblxxxx&view=vewxxxx

系统会自动识别：

• app_token
• table_id
• 字段信息

如果写入失败，系统会尽量返回飞书侧的真实原因，例如字段类型不匹配、URL 字段格式错误、权限不足等。

5. Hunting Agent

Hunting Agent是推荐的起点。

你可以输入自然语言，例如：

我想找腾讯 AI产品经理 深圳 50人，偏大模型应用和 ToB 产品经验

AI 会先整理成：

• 职位目标
• 目标公司/来源
• 城市范围
• 首轮搜寻量
• 人才画像重点
• 建议搜索关键词

核对需求卡与行动计划后再确认执行；搜寻、入库和推送以当前权限、已启用渠道及实际结果为准。

如果信息不足，例如只输入“生成人才画像”，AI 会先追问：

• 岗位名称或 JD 核心职责
• 城市范围
• 目标公司或排除公司
• 职级、年限、薪资、必须条件
• 首轮希望搜索多少人

上传 JD、简历与图片附件

在 Hunting Agent 输入框旁点击“＋ 上传附件”，选好文件并写明目标，再发送。可要求“分析这份 JD、梳理画像并规划搜寻”，或“对比简历与岗位，列出证据和待核实项”。

• 支持 PDF、DOCX、TXT、Markdown、PNG、JPG、WebP、GIF；旧版 DOC 请先另存为 DOCX。
• 每次最多 3 个文件，单个不超过 8 MB，合计不超过 16 MB；扫描 PDF 最多 8 页，更多页面请拆分。
• 图片先做文字提取，再由 DeepSeek 分析；清晰度和版式会影响结果，不保证识别所有图表或图片细节。
• 附件分析先输出理解、证据与行动建议，不会仅因上传文件就直接搜寻、入库或发消息。先核验内容，再确认后续动作。

读取失败时检查文件格式、大小与清晰度。只上传有权处理的资料，避免无关的身份、薪资或客户敏感信息。

猎头交付与反馈

在左侧“猎头交付”中确认当前岗位，查看候选人证据、推荐理由与风险，生成推荐报告或对比材料。把约面、暂缓、不合适、Offer、入职等实际进展写回当前项目，使后续推荐使用同一份反馈记录。

6. 搜寻入库

点击“搜寻入库”。

可配置：

• 搜索关键词
• 搜索数量
• 快捷模板
• 推送渠道：飞书、企微、钉钉

搜索完成后，系统会：

1. 抓取候选人结果。
2. 生成 CSV。
3. 写入人才库。
4. 推送结果摘要到已开启的群。
5. 在底部日志中显示每一步结果。

注意：

• 选择了哪个渠道，系统应只对该渠道执行推送/入库反馈。
• 如果飞书多维表格写入失败，请优先检查系统设置里的多维表格链接、飞书应用权限和字段类型。

7. 渠道触达

点击“渠道触达”，可以配置更多搜寻和入库来源。

猎聘搜索

用于搜索猎聘候选人。首次使用需要登录猎聘账号。

简历自动入库

支持监听本地简历文件夹。

适用场景：

• 猎头顾问将简历 PDF、Word、TXT 放入指定文件夹。
• 系统自动解析并进入人才库。

邮箱简历监听

可配置 IMAP 邮箱，用于识别投递邮件和附件。

GitHub 搜索

适合技术岗位和海外人才。

建议输入更偏英文或技术栈的关键词，例如：

LLM researcher Shenzhen
NLP engineer recommendation system
AI product manager agent workflow

如果中文关键词搜索不到，系统会尝试扩展成英文查询，但 GitHub 用户资料以英文为主，仍建议补充技术栈、城市英文名或目标公司。

8. 人才库

点击“人才库”。

人才库不是简单列表，而是人才资产 Dashboard。

你可以看到：

• 人才总量
• 来源渠道
• 优先跟进人选
• 数据源/主库状态
• 飞书多维表格、企微智能表格、钉钉 AI 表格或猎头工厂缓存区状态
• AI 主动发现和预警建议

如果配置了飞书多维表格，系统会优先显示并写入客户自己的飞书人才库。

9. 洞察预警

点击“洞察预警”。

主要功能：

• 打开日报
• 打开周报
• 生成并推送人才资产洞察
• 历史人才再激活
• 配置客户人才系统 / 人才数据基座

可按实际连接器、接口授权与实施范围配置的数据基座包括：

• 北森
• Moka
• 自研人才系统
• 飞书多维表格
• 企微智能表格
• 钉钉 AI 表格

猎头工厂的定位是客户唯一交互界面，客户自己的系统保留人才主数据所有权。

客户人才系统同步

在“洞察预警 → 客户人才系统 / 人才数据基座”中，可以登记北森、Moka 或自研人才系统入口。

对猎头顾问来说，你只需要关注三件事：

1. 当前客户是否已经配置人才系统入口。
2. 候选人是否已成功同步到客户主库。
3. 如果同步失败，页面提示的是权限、字段、网络还是客户系统暂不可用。

连接信息通常由管理员或客户成功人员配置。具备可用接口、字段映射与客户授权后，再点击“立即同步数据源”并核对同步日志。登记系统网页入口不等于已接通自动同步；未接通时先使用当前工作区主库，失败时按日志中的权限、字段或网络提示排查。

10. 定时任务

点击“定时任务”。

按当前客户端和账号权限创建自动搜索任务，并确认执行时间、来源与目标主库。

适合：

• 每天上午搜索目标岗位新增候选人。
• 每周一生成核心岗位人才补充池。
• 固定跟踪某些公司、城市或岗位。

任务执行需要客户端运行、网络可用以及相应渠道已授权；电脑休眠或应用退出时，不应假定本机任务已执行，请回来后核对任务结果。

BOSS 直聘渠道说明

BOSS 直聘渠道采用“受控辅助模式”，不是无限制自动抓取。

推荐使用方式：

1. 客户使用自己的 BOSS 企业账号登录。
2. 在 BOSS 企业后台完成岗位、城市、筛选条件设置。
3. 猎头工厂打开 BOSS 后台链接，辅助用户解析当前可见页面或手动导入候选人。
4. 解析后写入猎头工厂缓存区，并按配置同步到飞书多维表格、企微智能表格、钉钉 AI 表格或客户人才系统。

风险控制原则：

• 不保存 BOSS 账号密码。
• 不绕过验证码、登录校验或平台风控。
• 不批量自动翻页抓取。
• 不批量自动发送招呼或私信。
• 单次导入建议控制在 20-50 人。
• 遇到验证码、账号异常、频率限制时立即暂停，由用户手动处理。

11. 常见问题

付费、开通与设备常见问题

• 付款后还没安装 App：权益保存在当前账号。下载对应系统版本、安装并启动一次，再回账户页点击“打开猎头工厂”，在浏览器提示中确认。无需重复付费或复制激活码。
• 已安装但没有唤起：从“应用程序”或解压目录启动最新版，再回网页重新点击打开。打开凭证两分钟内有效，过期后重新点击即可。
• 月付为什么显示更晚的到期日：页面显示累计权益到期日。有未到期的历史权益时，从原到期日顺延一个月；年付顺延十二个月。没有历史权益时，从系统确认到账开通时计算。本次增加的周期和订单付款周期不变。
• 老用户为什么首次还要验证手机号：需要确认并绑定原工作区；同一手机号关联多个工作区时请明确选择。完成绑定后，从已登录 App 点击“购买 / 续费”会带入账号。
• 设备数显示超出席位：标准套餐分别允许 1 / 5 / 15 台设备。历史设备记录不会因购买自动删除，请联系客服核验并解绑不再使用的设备，不要另建工作区或重复付款。
• 是否会自动扣款：当前为所选月度或年度周期一次付款，自动续费尚未启用。到期后从 App“激活与工作区”进入“购买 / 续费”。
• 退款或变更套餐：联系支持按订单核验。当前服务期内的套餐变更不在标准续费流程中自动处理；退款审核通过与实际退款到账是不同状态，请以订单结果为准。

账户与订阅 · 三平台下载

搜索结果显示推送成功，但飞书表格没有新增

请检查：

1. 系统设置里是否填写了正确的飞书多维表格链接。
2. 飞书自建应用是否有多维表格读写权限。
3. 多维表格字段类型是否兼容，例如 URL 字段需要写入链接格式。
4. 日志中是否出现飞书返回的具体错误。

新版客户端会在“系统设置”和“人才库”中显示配置诊断；写入飞书前也会读取客户表字段，优先复用“公司/职位/来源/状态”等已有字段，缺少关键字段时会尝试自动创建。若自动创建失败，系统会明确提示缺少哪个字段或权限。

Mac 提示应用已损坏或无法打开

通常是 macOS 安全策略导致。

请尝试：

1. 确认下载了正确芯片版本。
2. 将 App 拖入“应用程序”后再打开。
3. 按住 Control 点击 App，选择“打开”。
4. 前往“系统设置 → 隐私与安全性”点击“仍要打开”。

GitHub 搜不到结果

常见原因：

• 中文关键词在 GitHub 用户资料中命中率较低。
• 条件太窄。
• 缺少技术栈关键词。
• GitHub 搜索权限或额度受限。

建议改成：

LLM NLP Shenzhen
AI researcher transformer
recommendation system engineer China

飞书群能推送，但不能写表

飞书群机器人 Webhook 只能发消息，不能读写多维表格。

要写入飞书多维表格，需要配置飞书自建应用 App ID、App Secret，并粘贴目标多维表格链接。

12. 使用案例

案例一：搜索 AI 产品经理

输入：

腾讯 AI产品经理 深圳 50人，偏大模型应用和 ToB 产品经验

AI 会生成：

• 职位目标：AI 产品经理
• 目标公司：腾讯
• 城市：深圳
• 搜寻量：50 人
• 画像重点：大模型应用、ToB 产品、AI 产品落地经验

回复：

确认

系统按已确认计划和已授权来源执行搜寻；核对入库结果，群推送需要先配置对应通道。

案例二：生成今日猎头日报

在 AI 助手输入：

生成今天的猎头日报

系统按当前主库状态生成日报；确认数据已同步，再按已配置并授权的通道推送。主库状态不可读时应先诊断，不把首批样本当作总量。

日报包含：

• 候选人总数
• 今日新增
• 优先跟进人数
• 主要来源
• 数据基座
• 异常提示
• 行动建议

案例三：基于简历文件夹自动入库

适合场景：

猎头顾问每天收到大量 PDF/Word 简历，不想手动录入。

操作：

1. 打开“渠道触达”。
2. 选择本地简历文件夹。
3. 点击“开始监听”。
4. 将简历放入该文件夹。
5. 系统自动解析并进入人才库。

案例四：人才资产洞察

打开“洞察预警”，查看人才资产洞察与进展提醒。

系统会生成：

• 渠道来源分布
• 招聘漏斗状态
• 优先联系人选
• 异常提醒
• 下一步行动建议

并推送到协作群。

案例五：GitHub 技术人才搜索

输入：

LLM researcher Shenzhen

或：

NLP engineer recommendation system China

系统会搜索 GitHub 用户，并沉淀开源活跃度、关键词和搜索链接。

如果输入中文岗位，例如：

大模型研究员 深圳

系统会自动扩展为 LLM researcher location:Shenzhen、NLP researcher、machine learning engineer location:China 等英文查询，并在日志中显示实际查询、命中数量和可用额度。如果配置了飞书多维表格，GitHub 人选也会同步写入客户自己的飞书人才库。

13. 推荐客户内部使用方式

建议客户建立一个“猎头工厂协作群”，群内包含：

• 猎头负责人
• 负责该岗位的猎头顾问
• 客户对接人
• 用人方负责人

推荐节奏：

• 每天：生成猎头日报，查看新增和优先跟进。
• 每周：生成周报，复盘渠道质量和岗位进展。
• 每个岗位开始前：先让 AI 梳理画像，再确认搜索。
• 每次搜索后：及时反馈收藏、淘汰、面试和录用结果。

这样猎头工厂会逐步学习客户偏好，后续搜索和推荐会越来越贴近实际需求。

14. 版本与帮助更新说明

帮助中心会跟随猎头工厂版本持续更新。你只需要关注以下几点：

1. 稳定版：适合日常正式使用，优先推荐客户安装。
2. 内测版：用于提前体验新功能，通常会先验证新能力，再同步到稳定版。
3. 下载入口：请始终从主站下载页获取最新版安装包，避免使用旧链接或群里转发的历史安装包。
4. 帮助中心：安装、激活、主库配置、搜寻入库、猎头交付等说明会持续更新，遇到疑问可优先查看本页面。
5. 团队使用：团队套餐按同一工作区的授权设备管理，避免各自重复建库。席位满时请先管理设备；历史团队凭证继续兼容。

如果你不确定自己应该安装稳定版还是内测版，默认选择稳定版；如果客户成功或支持人员要求你测试新功能，再使用内测版。